一(yī)旦決定了(le)參加某一(yī‌∞¥δ)個(gè)展覽會(huì)，則要(yào)即刻開(kāi♥≠$®)始積極籌備。展覽會(huì)是(shì)一(yī)項系統工(gōng)程，千 σ"‍頭萬緒，需要(yào)考慮的(de)問(wèn)題很(hěn)σ×多(duō)。怎樣才能(néng)合理(lǐ)使用(yòng)人(ré÷∞n)力、财力和(hé)精神呢(ne)?有(yǒu)人(rén)對(duì)展覽會(huì↕"♣♠)上(shàng)的(de)參觀者作(zuò)了(le)調查，發現(xià>λ​♣n)影(yǐng)響他(tā)們記憶的(​★≥de)因素主要(yào)有(yǒu)六條，建議(yì)展出者不(bù)妨從  (cóng)這(zhè)裡(lǐ)入手：

　　1.展品選擇展品質展出者能(néng)給參觀者留下(xià)印象的(de)最重要¥↕♦(yào)因素。在參觀者的(de)記憶因素中，“↓₹®'展品有(yǒu)吸引力”占到(dào)39%的(de)比重，應予重點考慮。選€§★≤擇展品有(yǒu)三條原則，即針對(duì)性、代表性和(hé☆✘×)獨特性。針對(duì)性是(shì)指展品要(yào)符合展出的(de‍σ)目的(de)、方針、性質和(hé)內(nèi)容;代表性是(shì)指展品要(yào)能(☆♠¶ néng)體(tǐ)現(xiàn)展出者的(de)技(jì ™)術(shù)水(shuǐ)平、生(shēng)産能(néng)力及行(xíng)♣ 業(yè)特點;獨特性則是(shì)指展品要(yào)有(yǒu)自(zì)身(s₩¶✘hēn)的(de)獨特之處，以便和(hé)其它同類♠δ→産品區(qū)分(fēn)開(kāi)來(lβ‌↔ái)。

　　2.展示方式展品本身(shēn)大(dà)部分(fēn)情況下(xià)并不(bù)能(né₩¶ng)說(shuō)明(míng)全部情況、顯示全部特征，需要(yγ×ào)适應圖表、資料、照(zhào)片、模型、道(dào)具、模特或講解員(yuán)等真人(r≠α™<én)實物(wù)，借助裝飾、布景、照(zhào)±$明(míng)、視(shì)聽(tīng)設備等手段>₩ ，加以說(shuō)明(míng)、強調和(♠•hé)渲染。展品如(rú)果是(shì)機(jī)械或儀≈≈<∏器(qì)要(yào)考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示範，甚至讓參觀者親自(zì)÷✘動手;如(rú)果是(shì)食品飲料，要(yào)考慮讓參觀者現(xiàn)場(ch↑↓♣ ǎng)品嘗，并準備小(xiǎo)包裝免費☆πγ×(fèi)派發;如(rú)果是(shì)服裝或背包，則要(yào)使用(yòng)模特展示₽'，或安排專場(chǎng)表演。這(zhè)些(←>xiē)都(dōu)是(shì)為(wèi)了(le)引起≤★×∑參觀者的(de)興趣，增加他(tā)們的(de)購(gòu)買欲望×®​。

　　3.展台設計(jì)展台設計(jì)的(de)表面任務是(shì)要(yào↑∞∏)好(hǎo)看(kàn)，根本任務則要(yào)幫助展出者達到(dào)展覽目的(de)•¶。展台要(yào)能(néng)反映出展出者的(de)形象，§±能(néng)吸引參觀者的(de)注意力，能(néng)提供工(gōng)作(zuò)的(​©de)功能(néng)環境。因此，展台設計(jì)在注重視(shì)覺沖擊力的(de)同時(sh∏≥₽í)，還(hái)要(yào)注意以下(xià)幾點：展覽會(huì)不( γ ₹bù)是(shì)設計(jì)大(dà)賽，展台設計(jì)要(yào)與整體(tǐ)​σ≥φ的(de)貿易氣氛相(xiàng)協調;展台設計(jì)是(shì)為(wèi)了(←Ω≈le)襯托展品，不(bù)可(kě)喧賓奪主，讓綠(lǜ)₽✘葉淹沒了(le)紅(hóng)花(huā);展台設計(jì)要(yào)考慮參展者的(de)公衆₹÷←≥形象，不(bù)可(kě)過于标新立異;展台設計(≈↔jì)時(shí)不(bù)要(yào)忽略展示、會(huì)談、咨詢、休息等展‍εσ台的(de)基本功能(néng)。展台要(yào)素的(d↓α₽≠e)配套使用(yòng)還(hái)應有(y→←®ǒu)助于增強工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)談話( ×™huà)內(nèi)容的(de)說(shuō)服力，使顧客的(≥←de)瞬間(jiān)好(hǎo)感在有(yǒ‍→φ∏u)限的(de)時(shí)空(kōng)內(nèi)能(nén¶φ≈÷g)夠反複得(de)到(dào)證實和(hé)加強，為(wèi)展覽會(huì)後≥↔↔≈的(de)聯系打下(xià)基礎。

　　展台設計(jì)還(hái)要(yào)考慮到(dào)與 δ✔≠展覽會(huì)期間(jiān)企業(y<"≥è)計(jì)劃舉辦的(de)其它活動配套。越來(lái)γ¶越多(duō)的(de)大(dà)企業(yè)把展覽會(huì)當成了(le)進∑<Ω行(xíng)題公關活動的(de)好(hǎo)場(chǎng)所，除了(le)展覽本身(€‌shēn)以外(wài)，他(tā)們還(hái)在展覽會(huì)期間(jiān)同↓σ時(shí)舉行(xíng)各種各樣的(de)會(huì)議(yì)、研討(tǎo)會(huλ÷✔®ì)、表演或招待會(huì)等活動，因為(wèi✔©₽™)展覽會(huì)期間(jiān)觀衆量大(dà)而且集中，這(zhè)些(xiē)活動與₽α展覽同時(shí)舉行(xíng)，影(yǐng)響大(dà)又(yòu)節​β∞約開(kāi)支。這(zhè)在另一(yī)®↑方面對(duì)展台搭建提出了(le)新的(de)要(yào)求。歸根結底，企¥∞業(yè)對(duì)參展的(de)态度還(hái)取決于經濟上(shàng)是(shì)否劃算εφ•↓(suàn)。因此在保證效果的(de)同時(shí)，還('±hái)要(yào)算(suàn)好(hǎo)±σ¥經濟賬，盡可(kě)能(néng)使用(yòng&ε↓→)新型的(de)、可(kě)重利用(yòng)的(de)展台材料，認真研究設計(φ☆jì)方案，減少(shǎo)不(bù)必要(yào)的(←↕φ de)開(kāi)支。一(yī)言以蔽之，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)， ☆®↑當然少(shǎo)花(huā)錢(qián)多(duō)₩'±≥辦事(shì)最好(hǎo)。但(dàn)是®®(shì)這(zhè)是(shì)說(shuō)起來(l♠β↑₩ái)容易，做(zuò)起來(lái)難的(de)事(shì)情。它需要(yào)​γ☆★展台設計(jì)和(hé)搭建人(rén)員(yuán)更加具有(yǒu)想象力、創造性和(β←  hé)靈活性。

　　4.人(rén)員(yuán)配備人(rén)是(shì)展覽工(gōng)作(z✘ uò)的(de)第一(yī)要(yào)素，也(yě)是(shì)展覽¥₹∑成功與否的(de)關鍵所在。展台的(de)人(ré¶αn)員(yuán)配備可(kě)以從(cóng)四個(gè)方面加以考慮：第一(yī)，≥Ω根據展覽性質選派合适類型或相(xiàng)關部門(mén)的(de)人(rén)員←≤(yuán);第二，根據工(gōng)作(z↓₹uò)量的(de)大(dà)小(xiǎo)決定人(rén)員(yuán)數(shùε∞£)量;第三，注重人(rén)員(yuán)的(de)基本素質，如(rú)相(xiàng)貌✘♠、聲音(yīn)、性格、自(zì)覺性，能(néng)動₹≈±®性等。第四，加強現(xiàn)場(chǎng)培訓，如(§γrú)專業(yè)知(zhī)識、産品性能(n ©γéng)、演示方法等等。展台人(rén)員(yuán)要(Ω™←↕yào)結合參展商品的(de)特點，靈活應付：如(rú)果是(shì)大(dà)衆消 Ωπ 費(fèi)品應著(zhe)力樹(shù)立品牌形象，在消費(fèi)者中 ¥Ω‍形成親和(hé)力;如(rú)系新産品，須大(dà)力宣傳其與衆不(bù)同之處;産‌§¥品如(rú)具獨創性，則應強調其技(jì)術(shù)上$≠(shàng)的(de)突破性。

　　5.客戶邀請(qǐng)展覽會(huì)上(shàng)若能(nσ≠‍éng)顧客盈門(mén)當然求之不(bù≤♥)得(de)，但(dàn)有(yǒu)時(shí​≥)難免會(huì)出現(xiàn)門(mén)庭冷(lěng)落的(de)情況。這(zhè)↓→就(jiù)要(yào)求參觀者不(bù)應被動地(dì)等客戶到(dào)來(lái)， ♣₹‍要(yào)有(yǒu)意識地(dì)邀請(qǐng)客∑±•戶來(lái)。可(kě)采取直接發函、登門(mén)拜訪、通(tōn™‌ g)過媒體(tǐ)做(zuò)廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發資料等手段，α>€邀請(qǐng)和(hé)吸引客戶。總之，要(yào)未雨(yǔ)綢缪，把工(gōng)作(zuò←↕₹)做(zuò)在前面。企業(yè)參加展覽會(huì)時(shí)如(rú)果按≤♦照(zhào)以上(shàng)步驟甄别、選擇和(hé)籌備的α↔¶∏(de)話(huà)，會(huì)收到(dào)事(sh§​≥&ì)半功倍的(de)效果。