參展企業(yè)如(rú)何選擇合适的(de)展覽會(huì)
日(rì)期:2017-04-01 / 人(rén)氣: / 來(lái)源:未知(zhī)
企業(yè)如(rú)果打算(suàn)參展,首要(¶βλyào)的(de)問(wèn)題是(shì)如(rú)何在衆多(duō)的(de)展覽會(huìΩ®)中做(zuò)出選擇。選展是(shì)成功的(de)第一(yī)步。各地(dì)博覽會↓↓✘(huì)形式多(duō)樣,五彩缤紛,有(yǒu)些(xiē)是(shì)綜合型大(dà§∞ק)型博覽會(huì),但(dàn)更多(duō)的(de)是(shì)專業(yè)£性展會(huì),地(dì)區(qū)間(jiān)•γ也(yě)有(yǒu)所側重。因此,事(shì)前盡可(kě)能(néng)地(d←¶≈ì)了(le)解展覽會(huì)的(de)資料,是(sσ☆↓€hì)做(zuò)出正确抉擇的(de)可(k$↔€ě)靠保證。如(rú)何了(le)解展會(huì)信息呢(ne)?展會(₩≈huì)的(de)曆史可(kě)以通(tōng)過主辦者散™ ↑發的(de)宣傳手冊或他(tā)們的(de)網頁§π上(shàng)獲得(de),也(yě)可(kě)以通(tōng)過λ£∏贊助商和(hé)行(xíng)業(yè)協會(huì)等;行(xδ≠§íng)業(yè)雜(zá)志(zhì)和(hé)因特網上(shàng)也(y< ě)有(yǒu)詳細的(de)介紹。
選擇展覽會(huì)應考慮以下(xià)因"π素:
一(yī)、會(huì)展的(de)ε ♣目标市(shì)場(chǎng) 展會(huì)的(de£≤)目标市(shì)場(chǎng)包括其主題定位、目的(de∏<)、觀衆結構等,企業(yè)參展前确定該展會(huì)是(shì≥β)否與企業(yè)的(de)發展計(jì)劃 ∏"&相(xiàng)吻合,能(néng)否促進企業(yè)達到(dào)預期的(de)目 标。這(zhè)些(xiē)情況可(kě)以從©₩∞(cóng)展覽會(huì)的(de)主辦者那(nà)裡(lǐ)了(le)解到(dà™&®↑o),在絕大(dà)多(duō)數(shù)情況₹♣下(xià),他(tā)們備有(yǒu)參觀者情況的(de)詳細資料.當然,企業(yè≥&λ)還(hái)必須對(duì)這(zhè)些(xiē)資料的(de)可(kě¥♦★)靠程度做(zuò)出判斷。
二、這(zhè)一(yī)展覽會(huì)主辦者的(de)背<✔景、主辦能(néng)力和(hé)水(shuǐ)平、信譽如(rú)何。選擇有(y< ǒu)影(yǐng)響力、富有(yǒu)經驗及對(duì)行(xíng)業(yè)的(de)認知↑>(zhī)度高(gāo)的(de)組織者。會(huì)§≤←展的(de)組織是(shì)一(yī)個(gè)龐大(dà)的(d> ® e)系統工(gōng)程,從(cóng)會(hu₽←≥ì)展推廣、專業(yè)觀衆的(de)邀請(qǐng≠ )、行(xíng)業(yè)活動的(de)組織安排到(dàΩ♦o)客戶服務等一(yī)系列工(gōng)作(zuò)'¶§&需組織者在切實了(le)解參展商需求的(de)情況下(xià)做(zuò≈δ¶≠)出策略性統籌才能(néng)成功舉辦。企∞¶$業(yè)可(kě)以從(cóng)其對(duì)外(wài)的(de✔>)招展函、廣告以及各項組織計(jì)劃等方面來(lái)評估組₽αβ織者的(de)策劃能(néng)力和(hé)宣傳φ♣推廣能(néng)力。
三、會(huì)展的(de)曆史和(hé)影(yǐ¥÷↔ng)響 如(rú)在過去(qù)的(de)幾年(nián)中,參展商有(yǒu)哪些(xi©↓ē)、會(huì)展的(de)效果如(rú)何等,企≥ ®業(yè)應選擇有(yǒu)影(yǐng)響力、知(zhī)名度高(≥€✔gāo)、參展商多(duō)且參展商的(dπ™ ∑e)影(yǐng)響力強的(de)會(huì)展。
四、是(shì)會(huì)展的(de)規模 成功的(de)會(huì)展必然₹π具備一(yī)定的(de)規模,規模大(dà)的(de)會(huì)展可(kěγ ≤₩)以吸引更多(duō)的(de)專業(yè)± ₽觀衆,而這(zhè)正是(shì)保證參展商達到(dào)參展目α✔₹的(de)的(de)最主要(yào)因素。評估展會(huì→)的(de)規模主要(yào)看(kàn)參展商和(hé)專業(yè)觀衆的(de)數(★γ≠₽shù)量以及展覽面積的(de)大(dà)小(x ™←σiǎo)。
五、展覽會(huì)舉辦的(de)時(shí)機(jī)γ≤☆♣是(shì)否合适。如(rú)果同時(shφ±σí)或前不(bù)久有(yǒu)幾個(gè)同類型的(d×≈αe)展覽會(huì)舉辦,參觀者就(jiù <δ)會(huì)大(dà)量減少(shǎo)。另外(wài),對(duì)一(yī)些(xiē)銷售✘♦α®季節性強的(de)化(huà)妝品來(lái)說(sh $uō),或對(duì)一(yī)些(xiē)流行(xíng)時(shí)尚性™<美(měi)容産品來(lái)說(shuō),展₹ ¶出的(de)時(shí)間(jiān)應與商品的(de)銷售季節或流行(xíng)時(shí)間('÷©jiān)相(xiàng)一(yī)緻,或稍稍提前。
六、參展所需基本費(fèi)用(yòng)包括:
l.租用(yòng)展覽場(chǎng)地(α₹dì)的(de)費(fèi)用(yòng)。
2.廣告宣傳費(fèi).包括展前吸引參展客商和(hé)參觀者的♦φ≤(de)各種媒介廣告費(fèi)用(yòng),展中π←™發放(fàng)各種廣告宣傳品如(rú)産品目錄、産 ≠∑品使用(yòng)說(shuō)明(míng)書(♠πshū)、産品廣告傳單、促銷贈品、産品的(de)試用(yòng)樣品的(d¶π≤←e)費(fèi)用(yòng),展覽會(huì)♦>→上(shàng)錄像播放(fàng)、懸挂廣告橫幅和←Ω>(hé)廣告宣傳畫(huà)的(de)費(fèi)用(yòn±₩g)等等。
3.展品的(de)運費(fèi)、保險費(fèi)、供現✔λσ(xiàn)場(chǎng)示範表演的(de)産品費(fèi)用(yòng)。
4.展台的(de)設計(jì)和(hé)建<↓×造費(fèi)用(yòng).包括展台設計(jì)或再設計(jì)的(de)費(fèi)用(yòn₽σ<♦g),展台建造和(hé)裝飾整理(lǐ)費(fèi)用(yòng),展台建造 ∑≤材料的(de)購(gòu)買和(hé)運輸費(fèi)用(yòng),雇用(yòng)專業(yè)↔¥±公司或專業(yè)人(rén)員(yuán)的(de)費(fèi)用(yòng)等等。
5.展覽場(chǎng)地(dì)的(de)聲、光(guāng)、電(diàn)、水(₽β→shuǐ)、電(diàn)話(huà)、空(kōng)調、清潔場(chǎng)地(dγλ₹×ì)、攝影(yǐng)照(zhào)相(xiàng)等多(d♣εuō)種設備的(de)費(fèi)用(yòng);展覽場(chǎng)地(dì)的(de± £)家(jiā)具、地(dì)毯、花(huā)卉及其它環境裝飾物(wù)的 ∏σ✘(de)費(fèi)用(yòng)。
6.公共關系活動的(de)費(fèi)用(yòng)。如(rú)召開(kāi)新産品新±β聞發布會(huì)的(de)費(fèi)用(yòng);招待ε♣記者對(duì)本企業(yè)産品及展位進行(xíng)采訪報(bào)道λ'(dào)的(de)交際費(fèi)用(yòσ$ng);邀請(qǐng)知(zhī)名人(rén)士出席開(kāi)幕式剪彩儀式的(≥∞ 'de)費(fèi)用(yòng);對(d &÷€uì)重點客戶迎來(lái)送往、請(qǐng)客吃(chī)飯、租用(yòng)賓§π館套房(fáng)、安排旅遊娛樂(yuè)活動、預訂返程票(piào)、饋贈禮品的(de)φ↑費(fèi)用(yòng);對(duì)于一(yī)般的(de)潛在客戶或目标觀衆開(kāi)展<π π聯誼活動的(de)費(fèi)用(yòng),如(r↑™•ú)贈送展覽會(huì)入場(chǎng)券±≠↓、戲票(piào),邀請(qǐng)參加文(wén)娛活動等π§≤等;在展覽會(huì)期間(jiān)舉行(xíng)産品技(jì)δ±術(shù)研討(tǎo)會(huì)的(de)費("♦ fèi)用(yòng);聘請(qǐng)•£&和(hé)培訓展覽禮儀模特及産品示範操作(zuò)人(rén)員(yuán)的(de)費(fè¥₩Ω≥i)用(yòng)等等。
7.參展人(rén)員(yuán)的(£←$βde)吃(chī)穿住行(xíng)、郵政通(tōng)訊、公關交際≤₽<、工(gōng)資津貼獎金(jīn)等方面的(de)費(fèi)用( ↕"yòng)。
8.應付偶發事(shì)件(jiàn)的(de)處理(lǐ)費(fè₩↓☆§i)用(yòng)和(hé)其它雜(zá)支費(fèi)用(yòng)。\n\n'≠γ 七、其他(tā)的(de)參展企業(yè)有(yǒu)哪些(xiē)、 ♣→ 這(zhè)些(xiē)企業(yè)的(de)檔次、規模、知(z₹φ★hī)名度如(rú)何。
八、這(zhè)一(yī)展覽會(huì)有(yǒu)多(duō)少α→₹(shǎo)新聞記者前來(lái)采訪,其宣傳效益如(rú)何。
九、展覽會(huì)舉辦的(de)地(dì)點是(shì)否合适。
展覽會(huì)舉辦的(de)地(dì)點多(duō)選在信息幅射能(néng)↔∏力強的(de)大(dà)城(chéng)市(shì),或某種商品的(de)産地(dì),™↑•α或交通(tōng)方便、四通(tōng)八達的(de)商品集散地(dì)城(ch éng)市(shì),或商品進出口口岸城(chéng)市(shì),或旅遊風(fēn≤¶'✘g)景區(qū)。展覽會(huì)地(dì)點選擇 ↔★α的(de)好(hǎo)壞,對(duì)有(yǒu) ≥效觀衆數(shù)量的(de)多(duō)少(shǎo)有(yǒu)直接影(yǐng)響。我α≥國(guó)大(dà)部分(fēn)的(de)會(huì)展都(dōu)在經濟、交通(tōn×♥≠g)、信息、人(rén)才、科(kē)技(jì)、服務等方面擁有(yǒu)λα綜合優勢的(de)上(shàng)海(hǎi)、北(běi)京、廣州、大(dà)連、深圳±φ÷•等城(chéng)市(shì)舉辦。
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